Coalition Technologies is seeking a reliable, detail-oriented, and highly organized Remote Office Assistant to support administrative, bookkeeping, billing, reporting, data entry, and internal operations tasks. This role is ideal for someone with strong communication skills, discretion, attention to detail, and a willingness to learn and grow within a fast-paced remote work environment.
As an Office Assistant, you will help support daily administrative operations, assist with entry-level bookkeeping, organize client documents, support internal reporting, and help maintain accurate company records. This position offers strong growth potential for the right candidate, including opportunities for advancement within the Accounting team or other departments.
We are looking for talented and diligent candidates who perform well on our skills assessments. Strong skills test performance may be considered even if a candidate does not meet every preferred experience or educational background requirement.
Why Join Coalition Technologies?
Coalition Technologies is committed to delivering high-quality work for our clients while providing our team with a fun, thriving, innovative, and growth-focused work environment. We offer:
100% remote work with a company that has supported remote team members for more than a decade
Competitive profit-sharing bonus plan, with up to 50% of company profits paid to full-time employees each month
Competitive Paid Time Off plan that supports work-life balance
Subsidized gym memberships
Medical, dental, vision, and life insurance packages for eligible US-based team members
International Health Insurance Reimbursement Program for eligible international team members
Device upgrade and learning reimbursement programs
Career development plans with clearly defined goals and rewards
Additional job-specific incentives and bonuses
Office Assistant Responsibilities
As an Office Assistant, your duties will include:
Answering phones and emails
Completing entry-level bookkeeping tasks, including recording expenses, organizing receipts, and maintaining transaction records
Resolving billing issues with clients and internal team members
Providing account access, usage reports, data analysis, and other ad hoc support for team members
Supporting quality assurance checks for internal and client-facing reports
Organizing new client contracts, creating invoices, and processing client payments
Contributing to internal database maintenance, upkeep, and data entry
Researching, ordering, and distributing company-wide gifts two to three times per year
Organizing company events, competitions, and special projects throughout the year
Facilitating company holiday calendars, time-off calendars, and schedule variation calendars
Required Skills and Qualifications
The ideal candidate will have:
Willingness to learn, grow, and collaborate with the team and company as a whole
Excellent verbal and written communication skills
High level of discretion, ethics, and trustworthiness
Strong attention to detail and organizational skills
Ability to support administrative, bookkeeping, billing, reporting, and data entry tasks
Innovative thinking and willingness to challenge existing methods when improvement is possible
Availability to work 40 hours per week, Monday through Friday, 9:00 a.m. to 6:00 p.m. Pacific Time
Reliable remote workspace with a fast computer, quality internet, camera, microphone, and speakers
Preferred Skills
The following experience is preferred but not required:
Intermediate spreadsheet skills
Experience with bookkeeping or financial record keeping
Experience with Google Sheets, Microsoft Excel, QuickBooks Online, and Google Workspace
Experience supporting billing, invoicing, reporting, data entry, or administrative operations
Remote Work Environment
Coalition Technologies is a fully remote company. Our team works remotely with the support of time tracking software, structured communication, and a company culture designed to help remote team members succeed. We have supported remote team members for more than a decade and welcome qualified applicants from around the world.
Growth Opportunity
This position offers a strong opportunity for growth. Successful Office Assistants at Coalition Technologies have advanced quickly and earned promotions within the Accounting team and across other departments.
Compensation
For candidates located in California, New York, Washington, and Colorado, the starting base pay for this position ranges from $15 to $25 per hour. Compensation may vary based on factors such as experience, qualifications, skills test performance, geographic location, and seniority of the position offered. For candidates outside of California, New York, Washington, and Colorado, compensation may fall outside the listed range.
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Posted 2 hours ago
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Typically responds within 2 days
Kurz und Knapp
Du bist gerade mit deinem Studium oder deiner Ausbildung fertig, liebst die tägliche Abwechslung in der Logistik und bist bereit für eine neue Herausforderung als Führungskraft?Dann bist du bei Picnic genau richtig! Denn wir suchen nach einem Graduate Teamlead für unseren Last Mile Standort (Hub) in Hamburg. Die Hubs werden mit unseren bereits fertig kommissionierten Waren aus dem Zentrallager (Fulfillment Center) beliefert und sind als Verteilzentrum die letzte Station unserer Logistikkette, bevor die Einkäufe beim Kunden auf dem Küchentisch landen.
Das erwartet dich
Teamführung: Stelle dein Team ein und coache es zum Erfolg. Du kannst auch tolle Events planen, um den Zusammenhalt weiter zu stärken.
Entwicklung zur Führungskraft: Du managst nicht nur die Schichtpläne, sondern übernimmst die Einarbeitung und Entwicklung der Runner (Fahrer) in einem unserer Hubs, und sorgst so dafür, dass alles rund läuft.
Liefermanagement: Du übernimmst die Verantwortung, wenn die Lkw mit frischen Waren ankommen, und sorgst dafür, dass alles passt! Und wenn etwas fehlt, organisierst du blitzschnell Nachlieferungen – du behältst immer den Überblick über die Logistik in deinem Standort.
Prozessmanagement: Du hältst den Betrieb am Laufen durch einen kontinuierlichen Fokus auf unsere betrieblichen Kennzahlen (KPIs) und garantierst, dass alles sicher und wie am Schnürchen läuft, ganz nach unserem Motto: “Safety First”.
Teamwork: Im engen Austausch mit dem Customer-Success Team, unserem Zentrallager (Fulfillment Center) und anderen Hubs machst du unsere Kunden glücklich.
Pünktliche Abfahrten: Dank dir sind unsere Fahrer immer pünktlich unterwegs zu unseren Kunden, damit wir unser versprochenes Zeitfenster einhalten können.
Bringe deine Ideen ein: Von der Koordination der Reparatur unserer Elektrofahrzeuge über die Gestaltung des Hub Layouts bis hin zur Rekrutierung unserer Runner - deine Ideen tragen dazu bei, dass wir gemeinsam weiter wachsen können und unsere Logistikprozesse auf ein neues Level bringen.
Das bringst du mit
Ein Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung in der Logistik, dem Einzelhandel oder in ähnlichen Bereichen.
Erste Erfahrungen in der Führung von Teams - entweder im Beruf oder du hast bereits ein anderes Erfolgsteam gecoached.
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Du bist im Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B.
Gute kommunikative Fähigkeiten und ein selbstbewusstes Auftreten.
Du magst es, Entscheidungen auf Grundlage von Zahlen und Fakten zu treffen.
Darauf kannst du dich freuen
Starte durch - mit uns: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Bei uns hast du die Chance, Projekte eigenverantwortlich. voranzutreiben, neue Ideen zu testen und direkt miterleben zu können, wie deine Arbeit in unserem schnell wachsenden Unternehmen Wirkung zeigt.
Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und eine Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert.
Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Mitarbeiter-Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr.
Zeit zum Auftanken: Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.
Verpflegung für Gewinner: Wir kümmern uns um dich. In unseren Hubs steht dir jederzeit ein gut gefüllter Kühlschrank mit frischen Snacks, Getränken und Obst zur Verfügung – damit du bestens versorgt bist, wenn dich der Hunger packt.
Unvergessliche Momente: Wir sind mehr als nur ein Team. Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
Individuelle Mobilität: Du entscheidest, wie du zu uns kommst. Wir bieten ein subventioniertes Deutschlandticket und ein „Lease-a-Bike“-Programm an.
Lerne & wachse: Profitiere von internen Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten durch spannende Workshops und intensive Bootcamps, um deine Skills ständig zu erweitern.
Bereit für die Herausforderung? Dann bewirb dich, werde Teil des Picnic Teams und hilf uns dabei, zum besten Milchmann in Deutschland zu werden!
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Operations
Posted 5 hours ago
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Typically responds within 2 days
In a Nutshell
As a Maintenance Engineer (m/f/d), you’ll work in our soon to open Fulfilment Center in Berlin/Brandenburg (Falkensee) with the latest intralogistics systems from top brands like Apollo, Qimarox, and Regal Rexnord. You’ll be responsible for keeping our Material Handling Equipment running at peak performance, solving malfunctions independently, and implementing improvements. Your insight and initiative are valued, and you’ll coach junior colleagues to elevate the team, ensuring tens of thousands of orders reach families on time every day. During your shift, you take full responsibility for the service and maintenance of our systems.
The tricks of the trade
Troubleshooting malfunctions: You detect and resolve both electrical and mechanical issues in technical systems, working closely with our operational supervisors.
Collaboration with suppliers: For complex problems, you work directly with machine suppliers to find solutions.
Analysis and improvement: You analyze malfunctions, prevent recurrence, and implement structural improvements.
Preventive maintenance: You perform scheduled preventive maintenance to ensure maximum system availability.
About you
You hold a Bachelor’s or Master’s degree in a technical field (e.g., mechanical engineering, chemical engineering, mechatronics, automation, etc.)
You have 7+ years of experience in a technical or maintenance role
You have hands-on knowledge of electrical and mechanical systems, including measurement and camera systems
You have been working with software tools such as CMMS and/or ICS/SCADA tools
You have strong communication skills and enjoy collaborating in a team
At the same time, you are independent, take initiative, and solve problems in a goal-oriented way
You're fluent in English, ideally also in German
What you can look forward to
Smart Commute: Choose the way you move. You will get a company car (with private use) and can make use of our “Lease-a-Bike” program.
Time to recharge: With 30 days of vacation per year (based on a 40-hour workweek in a shift system), you can strike the perfect balance between work and leisure.
Fuel for Winners: Enjoy fresh, free breakfasts and lunches every day in our Fulfilment Center, along with all the snacks and fruit you need to stay fueled.
Kickstart your career: Join our international team in an environment that fosters real growth and an “Act like an Owner” mentality. Here, you’ll have the chance to drive projects independently, test new ideas, and level up through specialized trainings to see firsthand how your work makes an impact.
Sustainability at Core: Be part of the revolution. You’ll contribute to a greener future through our 100% electric fleet and a business model designed to drastically reduce food waste.
The Essentials: We provide the tools for success, including a laptop and phone, and access to exclusive Corporate Benefits discounts for travel, tech and more.
Unforgettable Moments: From our legendary annual ski trip, our massive Christmas parties, to parties featuring our very own Picnic band, we make sure our milestones are celebrated in style.
Well-being & Balance: Professional mental health support via OpenUp.
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Operations
Posted 1 day ago
•
Typically responds within 2 days
Kurz und Knapp
Du liebst die tägliche Abwechslung, siehst dich als (zukünftige) Führungskraft, um dein Team zum Erfolg zu führen und bist bereit für eine neue Herausforderung in der Logistik?Dann bist du bei Picnic genau richtig! Denn wir suchen nach einer Teamleitung für unseren Last Mile Standort (Hub) in Regensburg. Die Hubs werden mit unseren fertig kommissionierten Waren aus dem Zentrallager (Fulfillment Center) beliefert und sind als Verteilzentrum die letzte Station unserer Logistikkette, bevor die Einkäufe beim Kunden auf dem Küchentisch landen.
Sei von Anfang an dabei: Mitte November eröffnen wir unser neues Hub in Regensburg! Ein früherer Start ist ebenfalls möglich – das Onboarding können wir bis dahin an einem unserer anderen Standorte organisieren.
Das erwartet dich
Teamführung: Stelle dein Team ein und coache es zum Erfolg. Du kannst auch tolle Events planen, um den Zusammenhalt weiter zu stärken.
Entwicklung zur Führungskraft: Du managst nicht nur die Schichtpläne, sondern übernimmst die Einarbeitung und Entwicklung der Runner (Fahrer) in einem unserer Hubs, und sorgst so dafür, dass alles rund läuft.
Liefermanagement: Du übernimmst die Verantwortung, wenn die Lkw mit frischen Waren ankommen, und sorgst dafür, dass alles passt! Und wenn etwas fehlt, organisierst du blitzschnell Nachlieferungen – du behältst immer den Überblick über doe Logistik in deinem Standort.
Prozessmanagement: Du hältst den Betrieb am Laufen durch einen kontinuierlich den Fokus auf unsere betrieblichen Kennzahlen (KPIs) und garantierst, dass alles sicher und wie am Schnürchen läuft, ganz nach unserem Motto: “Safety First”.
Teamwork: Im engen Austausch mit dem Customer-Success Team, unserem Zentrallager (Fulfillment Center) und anderen Hubs machst du unsere Kunden glücklich.
Pünktliche Abfahrten: Dank dir sind unsere Fahrer immer pünktlich unterwegs zu unseren Kunden, damit wir unser versprochenes Zeitfenster einhalten können.
Bringe deine Ideen ein: Von der Koordination der Reparatur unserer Elektrofahrzeuge über die Gestaltung des Hub Layouts bis hin zur Rekrutierung unserer Runner - deine Ideen tragen dazu bei, dass wir gemeinsam weiter wachsen können und unsere Logistikprozesse auf ein neues Level bringen.
Das bringst du mit
Ein Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung in der Logistik, dem Einzelhandel oder in ähnlichen Bereichen.
Erste Erfahrungen in der Führung von Teams - entweder im Beruf oder du hast bereits ein anderes Erfolgsteam gecoached.
Fließende Deutsch- und basic Englischkenntnisse.
Du bist im Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B.
Gute kommunikative Fähigkeiten und ein selbstbewusstes Auftreten.
Du magst es, Entscheidungen auf Grundlage von Zahlen und Fakten zu treffen.
Darauf kannst du dich freuen
Starte durch - mit uns: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Bei uns hast du die Chance, Projekte eigenverantwortlich. voranzutreiben, neue Ideen zu testen und direkt miterleben zu können, wie deine Arbeit in unserem schnell wachsenden Unternehmen Wirkung zeigt.
Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und eine Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert.
Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Mitarbeiter-Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr.
Zeit zum Auftanken: Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.
Verpflegung für Gewinner: Wir kümmern uns um dich. In unseren Hubs steht dir jederzeit ein gut gefüllter Kühlschrank mit frischen Snacks, Getränken und Obst zur Verfügung – damit du bestens versorgt bist, wenn dich der Hunger packt.
Unvergessliche Momente: Wir sind mehr als nur ein Team. Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
Individuelle Mobilität: Du entscheidest, wie du zu uns kommst. Wir bieten ein subventioniertes Deutschlandticket und „Lease-a-Bike“-Programm an.
Lerne & wachse: Profitiere von internen Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten durch spannende Workshops und intensive Bootcamps, um deine Skills ständig zu erweitern.
Bereit für die Herausforderung? Dann bewirb dich, werde Teil des Picnic Teams und hilf uns dabei, zum besten Milchmann in Deutschland zu werden!
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Operations
Posted 1 day ago
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Typically responds within 2 days
Kurz und Knapp
Du bist gerade mit deinem Studium oder deiner Ausbildung fertig, liebst die tägliche Abwechslung in der Logistik und bist bereit für eine neue Herausforderung als Führungskraft?Dann bist du bei Picnic genau richtig! Denn wir suchen nach einem Graduate Teamlead für unseren Last Mile Standort (Hub) in Hamburg. Die Hubs werden mit unseren bereits fertig kommissionierten Waren aus dem Zentrallager (Fulfillment Center) beliefert und sind als Verteilzentrum die letzte Station unserer Logistikkette, bevor die Einkäufe beim Kunden auf dem Küchentisch landen.
Das erwartet dich
Teamführung: Stelle dein Team ein und coache es zum Erfolg. Du kannst auch tolle Events planen, um den Zusammenhalt weiter zu stärken.
Entwicklung zur Führungskraft: Du managst nicht nur die Schichtpläne, sondern übernimmst die Einarbeitung und Entwicklung der Runner (Fahrer) in einem unserer Hubs, und sorgst so dafür, dass alles rund läuft.
Liefermanagement: Du übernimmst die Verantwortung, wenn die Lkw mit frischen Waren ankommen, und sorgst dafür, dass alles passt! Und wenn etwas fehlt, organisierst du blitzschnell Nachlieferungen – du behältst immer den Überblick über die Logistik in deinem Standort.
Prozessmanagement: Du hältst den Betrieb am Laufen durch einen kontinuierlichen Fokus auf unsere betrieblichen Kennzahlen (KPIs) und garantierst, dass alles sicher und wie am Schnürchen läuft, ganz nach unserem Motto: “Safety First”.
Teamwork: Im engen Austausch mit dem Customer-Success Team, unserem Zentrallager (Fulfillment Center) und anderen Hubs machst du unsere Kunden glücklich.
Pünktliche Abfahrten: Dank dir sind unsere Fahrer immer pünktlich unterwegs zu unseren Kunden, damit wir unser versprochenes Zeitfenster einhalten können.
Bringe deine Ideen ein: Von der Koordination der Reparatur unserer Elektrofahrzeuge über die Gestaltung des Hub Layouts bis hin zur Rekrutierung unserer Runner - deine Ideen tragen dazu bei, dass wir gemeinsam weiter wachsen können und unsere Logistikprozesse auf ein neues Level bringen.
Das bringst du mit
Ein Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung in der Logistik, dem Einzelhandel oder in ähnlichen Bereichen.
Erste Erfahrungen in der Führung von Teams - entweder im Beruf oder du hast bereits ein anderes Erfolgsteam gecoached.
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Du bist im Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B.
Gute kommunikative Fähigkeiten und ein selbstbewusstes Auftreten.
Du magst es, Entscheidungen auf Grundlage von Zahlen und Fakten zu treffen.
Darauf kannst du dich freuen
Starte durch - mit uns: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Bei uns hast du die Chance, Projekte eigenverantwortlich. voranzutreiben, neue Ideen zu testen und direkt miterleben zu können, wie deine Arbeit in unserem schnell wachsenden Unternehmen Wirkung zeigt.
Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und eine Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert.
Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Mitarbeiter-Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr.
Zeit zum Auftanken: Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.
Verpflegung für Gewinner: Wir kümmern uns um dich. In unseren Hubs steht dir jederzeit ein gut gefüllter Kühlschrank mit frischen Snacks, Getränken und Obst zur Verfügung – damit du bestens versorgt bist, wenn dich der Hunger packt.
Unvergessliche Momente: Wir sind mehr als nur ein Team. Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
Individuelle Mobilität: Du entscheidest, wie du zu uns kommst. Wir bieten ein subventioniertes Deutschlandticket und ein „Lease-a-Bike“-Programm an.
Lerne & wachse: Profitiere von internen Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten durch spannende Workshops und intensive Bootcamps, um deine Skills ständig zu erweitern.
Bereit für die Herausforderung? Dann bewirb dich, werde Teil des Picnic Teams und hilf uns dabei, zum besten Milchmann in Deutschland zu werden!Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow
Operations
Posted 1 day ago
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Typically responds within 2 days
Mission Brief
Your Role in Our Space Mission:
As Principal System Architect for Reusability, you will lead exploration of the reusable-launcher design space and drive convergence towards a coherent vehicle architecture. Using models and analyses developed by specialist teams, you will identify the most valuable design paths, direct further investigation and make architecture decisions that balance performance, development risk, operability, lifecycle cost and profitability.
Qualification Checklist
Extensive launch-vehicle architecture experience, including direct work on rocket development programs.
Demonstrated experience with reusable launch vehicles, recovery architectures or reuse-driven vehicle design.
Proven ownership of multidisciplinary architecture trades and high-impact design decisions.
Deep understanding of reusable-launcher architectures, subsystem interactions and the dependencies connecting vehicle design, recovery and operations.
Strong multidisciplinary knowledge across propulsion, fluids, structures, avionics, trajectory, production, logistics, launch operations and refurbishment.
Ability to interpret integrated model outputs, judge their assumptions and limitations, and translate them into architecture decisions and targeted follow-on work.
Sound systems-engineering and configuration-management knowledge, with strong judgement in lifecycle cost, operational economics and profitability trades.
Decisive cross-functional leader who can challenge local optima, set direction under uncertainty and create alignment without relying on line authority.
Clear strategic communicator across engineering, program and executive audiences.
Fluent English, both written and spoken.
Bonus Skills
Experience shaping a launcher architecture during an early development phase.
Fluent German.
Benefits
Employee Participation Program: Share in our success through our virtual company share program
30 days of vacation: Enjoy the days off to relax and recharge
Company pension plan: Secure your future with our company pension plan, featuring a 20% employer contribution after the probation period
Subsidised lunch: Stay energised with delicious, subsidised lunches every day
Rental clothing with laundry service: Enjoy hassle-free workwear with our convenient rental clothing and laundry service
Sport Clubs membership: Stay fit with our sponsored sports club memberships (EGYM Wellpass)
Individual learning allowance: Grow your skills with an individual learning budget granted after the probation period
Childcare allowance: Receive a childcare allowance for your non-school-age children
Flexible mobility budget: Travel your way with a choice between a fully financed Deutschlandticket, JobRad bicycle leasing, FINN JobAuto, or a fuel allowance
And Much More! Discover additional perks and benefits when you join our team
Who we are
We are Isar Aerospace and we are at the forefront of New Space building a modern space business to enable faster, better and cheaper access to space.
Our mission is to help democratise space and use it for good in order to improve life on Earth now and for the future generations.
We are a fast-growing company aiming to provide sustainable and environmentally friendly launch solutions for small and medium-sized satellites and constellations into Low Earth Orbit. The company is privately funded by world-leading technology investors with strong commitment and support and our team is made of driven and talented people with a real passion for space innovation.
We're making rockets in a way that hasn't been done before disrupting a traditional industry. If you are up for the challenge, want to work on cutting-edge projects and be part of a team changing the world for better, come, join us and launch your career!
Want to find out more about us?
Visit www.isaraerospace.com
Data ProtectionWe process your personal data for the purpose of managing the recruitment process and assessing your application. For detailed information on how your data is processed, including your rights, please refer to our Privacy Policy.
DisclaimerIsar Aerospace SE is an equal-opportunity employer committed to fairness and inclusivity. We do not prioritize any specific religion, gender, nationality, or background. Due to security clearance requirements, affiliations with countries listed under § 13 para. 1 no. 17 SÜG may affect the application process. All qualified applicants are encouraged to apply.Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow
Reusability
Posted 1 day ago
•
Typically responds within 2 days
We are looking for a Head of Finance (all genders) for our portfolio company reev.
About reev
reev is becoming Europe's largest B2B platform for energy and charging management. We are on the path to 10,000 B2B customers, scaling energy management and our electricity tariff, and expanding into new business models and markets - organically and by acquisition in a market that is consolidating fast. This role decides whether we do that efficiently or expensively.
Finance at reev is not a support function. It is a lever. The person in this role is the CEO's closest counterpart on how the business works - analytically, commercially, and financially. You own the foundation that makes fast, confident decisions possible. You are joining our finance team and helping establish AI-first operations built to work at scale.
You own Finance end-to-end: Accounting, Controlling, FP&A, M&A, and the systems that make all of it faster and smarter. You report directly to the CEO and act as a strong counterpart to him. You are the person who pressure-tests every assumption, challenges the plan before the market does, and makes sure we are building a genuinely strong business model, not a story that only works on a slide.
Tasks
Own the operating model. Build an AI-first finance team that is faster, smarter, leaner.
Automate Finance. Monthly closing in half the time.
Control the right numbers. Burn Multiple, NRR, gross margin per product domain. You know which metrics drive the business and how to influence them positively.
Own the unit economics. A strong business model is not a by-product of growth - it is designed. You partner with Product and Commercial to shape pricing and packaging, define clear margin guardrails, and drive efficient ARR growth on unit economics that hold up at 10x the volume, protecting long-term contribution margins.
Manage energy finance. reev's electricity tariff brings its own complexity. Procurement risk, hedging, margin per kWh, working capital, and regulatory exposure. A distinct block, not a footnote.
Build investor readiness. Own the financial model, equity story, and data room. Ensure reev is always ready - with the numbers and the narrative to back it up.
Drive M&A and consolidation. Our market is consolidating and we intend to lead it. You watch the market continuously, build and own the target pipeline, run valuation, business case, due diligence and negotiation, and land the integration afterwards - buying into new markets and strategic business fields is a core engine of our growth, not an opportunistic side bet.
Prepare Finance for growth. New products, billing models, new entities, internationalisation. Finance enables expansion - it does not slow it down.
Requirements
Must-haves:
AI as a tool for efficiency, not a talking point. You have built processes with AI and hold yourself accountable for the outcome.
Start-up or scale-up experience. You build before the structure exists.
Hands-on. You lead by doing, not by delegating the hard parts.
An entrepreneurial mindset. You don't wait to be told where the problem is. You see around corners, connect the dots between Finance and the business model, and push the company forward - not just report on it.
Numbers into decisions. You work with the metrics that matter, not just the ones that are easy to report.
The confidence to challenge upwards. You say what the numbers mean, even when it is uncomfortable.
Strong Accounting and FP&A foundation. You lead across both disciplines, not just one.
Nice to have:
Experience with energy or hardware-adjacent business models. Tariff economics, working capital through prepayments, regulatory exposure.
M&A experience with real ownership. You have screened targets, built the business case, run due diligence and seen at least one deal through integration - not just supported a process from the side.
We don't expect every box ticked. But we do expect you to care deeply, move fast, and hold yourself to a high standard. Sound like you? Let's talk.
Benefits
How we work
Clear goals. Real ownership. No politics. We move fast, decide together, and hold each other accountable -because progress beats perfection. Monthly team events and regular cross-office collaboration between Munich and Zagreb keep us connected as one team.
Where you'll work
Our office at Stiglmaierplatz is where collaboration happens face-to-face, shoulder to shoulder. For this role, we expect you on-site five days a week. Not because we track attendance, but because the best outcomes happen when great people are in the same room - and this role sits at the heart of that.
What you get
28 vacation days. Plus additional days off between Christmas and New Year. Good work starts with proper rest.
Mental health, taken seriously. Free access to the nilo platform with individual sessions from psychologists and business coaches. We want you balanced, not just productive.
AI tools - no limits. Every person and every team at reev uses the AI tools they choose, without budget constraints. We believe in working with the best tools available, and we don't slow that down.
Move sustainably. JobRad, subsidised public transport, or EGYM Wellpass. You choose what fits your life.
€1,000 learning budget. Yours to use. Plus internal development opportunities. Because when you grow, we all grow.
Your future, sorted. Digital, commission-free company pension (bAV) with DYNO. Transparent, with a personal dashboard. No fine print.
Benefits may vary slightly by location. Your recruiter will walk you through what applies to your role.
reev makes EV charging smart and energy management simple - for over 7,000 companies across Europe.
We’re building the infrastructure Europe truly needs: charging, energy, and buildings - all connected in a system that simply has to work for our customers. The market is fast-paced, complex, and full of unanswered questions. That’s exactly why we’re looking for people who don’t wait for perfect conditions.
If you want ownership, reev is the right place for you. You’ll be given responsibility with the freedom to act. We make decisions, we deliver, we improve - openly, respectfully, and with an eye toward what really works in the end.
We work across teams, locations, and markets - pragmatically and in close coordination. For us, responsibility means: seeing things through to the end, clarifying dependencies early on, asking for help when things get stuck, and sharing knowledge so others can move faster.
For us, diversity isn’t just a badge - it’s a measure of quality: different perspectives improve decision-making - especially when the pace is fast and complexity is high. We welcome applications regardless of gender, gender identity, age, sexual orientation, religion, political views, social or economic background, language, marital status, appearance, disability, or chronic illness.
Find Jobs in Germany on Arbeitnow
Management
Team Leader
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